Informations légales · RGPD

Politique de confidentialité

Quelles données nous collectons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.

La présente politique décrit la manière dont l’éditeur de ce site traite les données à caractère personnel qui lui sont transmises, en application du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Responsable du traitement

EURL Guillaume GAUTIER – ENERGIE FORMATION, c/o ChloroFEEL — 2 rue Marcel Dassault, 69740 Genas.
Contact : 06 62 90 72 79 — guillaume.gautier@entalys-formations.fr

Délégué à la protection des données : à préciser.

Données collectées

Le site ne crée aucun compte utilisateur et ne collecte que les informations que vous saisissez volontairement dans ses formulaires.

  • Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, objet de la demande, contenu du message.
  • Pré-diagnostic : informations relatives à votre installation et à vos équipes (type d’utilité, puissance ou débit, âge, effectif, niveau, habilitations, objectifs), puis vos coordonnées professionnelles.
  • Inscription à une session : société, coordonnées du contact, formation et nombre de participants.
  • Prise de rendez-vous : les informations nécessaires à la réservation d’un créneau, traitées par l’outil de prise de rendez-vous décrit plus bas.

Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Merci de ne transmettre aucune donnée sensible, ni aucune information couverte par un secret industriel dans les zones de texte libre.

Finalités et bases légales

Finalité Base légale
Répondre à une demande d’information, de devis ou de pré-diagnostic Mesures précontractuelles prises à votre demande
Gérer les inscriptions, les conventions et le déroulement des formations Exécution du contrat
Établir les documents exigés par la réglementation de la formation professionnelle et par la certification Qualiopi (émargements, attestations, évaluations) Obligation légale de l’organisme
Établir et conserver les pièces comptables Obligation légale

Aucune prospection commerciale automatisée n’est mise en œuvre à partir des formulaires de ce site.

Destinataires

  • Les données sont traitées par le gérant de l’organisme, seul destinataire interne.
  • Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à un tiers à des fins commerciales.
  • Sous-traitants techniques : l’hébergeur du site, OVH SAS (France) ; le service de messagerie professionnelle et l’outil de prise de rendez-vous utilisés par l’organisme, à recenser.
  • Lorsqu’une formation est financée par un opérateur de compétences, les pièces nécessaires à la prise en charge (émargements, attestations) sont transmises à ce financeur, ainsi qu’à l’entreprise employeuse du stagiaire.
  • Elles peuvent être communiquées à l’organisme certificateur dans le cadre d’un audit Qualiopi.

Transferts hors Union européenne : à documenter en fonction des outils retenus.

Durées de conservation

  • Demandes restées sans suite : durée à fixer.
  • Dossiers des clients et des stagiaires : durée à fixer.
  • Pièces comptables : conservées conformément aux obligations légales applicables.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition pour motif légitime et de portabilité des données vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Ces droits s’exercent auprès du responsable de traitement, par courrier à l’adresse du siège ou par voie électronique, en justifiant de votre identité. Une réponse vous est apportée dans le délai prévu par la réglementation.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Cookies et mesure d’audience

Le site n’utilise pas de traceur publicitaire. Les éventuels outils de mesure d’audience et widgets tiers seront précisés ici avant la mise en ligne, avec le mécanisme de recueil du consentement correspondant.

Sécurité

L’organisme met en œuvre des mesures raisonnables pour préserver la confidentialité et l’intégrité des données : accès restreint au seul responsable de traitement, transmission chiffrée des formulaires, hébergement en France.

Une question sur vos données ?

Écrivez-nous : toute demande d'accès, de rectification ou de suppression est traitée directement.